Chcete vědět, jak udělat z fotky PDF, nebo jak vytvořit PDF z fotek na iPhonu i Macu? Tento návod ukazuje všechny cesty krok za krokem, včetně skenování dokumentů a archivního formátu PDF/A.
Úvod
PDF z fotky nebo dokumentu potřebujete často: naskenovanou smlouvu k odeslání, sadu fotek do jednoho souboru pro tisk, nebo webovou stránku uloženou pro pozdější přečtení. iPhone i Mac umí PDF vytvořit bez jakékoli appky třetí strany, jen se k tomu dá dojít několika různými cestami. Tento návod projde všechny na obou platformách a na konci vysvětlí i speciální případ archivního formátu PDF/A.
Na iPhonu: z fotek, ze Safari, skenováním
PDF z fotky: nejrychlejší cesta
- Otevřete fotku v appce Fotky.
- Klepněte na ikonu Sdílet.
- V nabídce akcí sjeďte dolů a zvolte Tisk.
- Na náhledu tiskové úlohy roztáhněte prsty (stejné gesto jako při přiblížení). Tím se otevře PDF náhled fotky na celou obrazovku.
- V tomto náhledu klepněte na ikonu Sdílet a zvolte, kam PDF uložit (Soubory, Mail, AirDrop).
Toto gesto na tiskovém náhledu je v iOS dlouhodobě zavedená a dobře známá funkce, i když ji aktuální oficiální dokumentace Apple k tisku a AirPrint nepopisuje jako samostatný krok. Pokud gesto na vašem zařízení nezareaguje, zkuste náhled otevřít znovu nebo použijte alternativu z appky Soubory níže.
Z appky Soubory: více fotek najednou
Appka Soubory umí spojit více obrázků do jednoho PDF, což se hodí, když chcete poslat najednou třeba pět fotografií dokumentů:
- Otevřete appku Soubory a přejděte do složky s fotkami.
- Přidržte prst na jednom z obrázků, nebo klepněte na Vybrat a zaškrtněte všechny obrázky, které chcete spojit.
- Klepněte na Vytvořit PDF v nabídce akcí.
- Soubory spojí obrázky do jednoho PDF v pořadí, v jakém jste je vybrali.
Jde o běžně dostupnou vestavěnou funkci appky Soubory, nezávislou na dalších aplikacích.
PDF z webové stránky v Safari
Pokud chcete uložit webovou stránku (například recept nebo článek) jako PDF:
- Otevřete stránku v Safari.
- Klepněte na Sdílet.
- V nabídce zvolte Poznámky a značky (Markup).
- Volitelně stránku anotujte (podtržení, poznámky, zvýraznění).
- Klepněte na Hotovo.
- Zvolte Uložit soubor do, zadejte název a potvrďte uložení.
Skenování dokumentů v Poznámkách a Souborech
Nejčistší cestu k PDF ze skutečného papírového dokumentu nabízí skenování přímo v systému, bez nutnosti fotit a upravovat ručně:
- V appce Poznámky vyberte nebo vytvořte poznámku a klepněte na tlačítko Přílohy (nebo v otevřené poznámce na Více).
- Zvolte Skenovat dokumenty.
- Umístěte dokument před kameru. V automatickém režimu se snímek pořídí sám, jinak klepněte na Spoušť nebo použijte tlačítko hlasitosti.
- Upravte rohy skenu, pokud je potřeba, a potvrďte tlačítkem Zachovat sken.
- Přidejte další strany stejným způsobem, nebo klepněte na Hotovo.
Stejný postup (tlačítko Více → Skenovat dokumenty) funguje i v appce Soubory a výstupem je rovnou PDF soubor. Naskenovaný dokument navíc jde v Poznámkách i podepsat: přes Markup → Přidat → Podpis.
Na Macu: Finder, Náhled, tiskový dialog
Nejrychlejší cesta: Finder a Rychlé akce
Pokud chcete spojit více fotek (JPEG nebo PNG) do jednoho PDF na Macu, nejjednodušší je Finder, bez nutnosti cokoli otevírat:
- Ve Finderu vyberte soubory, které chcete spojit. Pořadí ve výsledném PDF odpovídá pořadí výběru, takže na to dejte pozor.
- Přidržte Control a klikněte na vybrané soubory (nebo klikněte pravým tlačítkem).
- V nabídce zvolte Rychlé akce a poté Vytvořit PDF.
Výsledný soubor se automaticky pojmenuje podle prvního vybraného souboru. Alternativně se stejná funkce nachází i jako tlačítko Vytvořit PDF v panelu náhledu Finder okna (panel náhledu se zapíná přes Zobrazení → Zobrazit náhled).
Spojování a úpravy PDF v Náhledu
Náhled je vhodnější, pokud už máte hotová PDF a chcete je spojit, přeuspořádat nebo z nich vybrat jen konkrétní stránky:
- Otevřete PDF v Náhledu a zvolte Zobrazení → Miniatury, aby se v postranním panelu zobrazily náhledy jednotlivých stránek.
- Přetáhněte miniatury z jednoho otevřeného PDF do postranního panelu druhého. Cmd-klikem lze vybrat víc nesouvislých stránek najednou.
- Miniatury lze v postranním panelu přeuspořádat přetažením.
- Celé PDF přidáte i tak, že jeho ikonu přetáhnete z Finderu přímo do postranního panelu otevřeného dokumentu.
Náhled ukládá změny automaticky, takže pokud chcete zachovat originál, nejdřív použijte Soubor → Duplikovat. Pro čisté spojování fotek (nikoli hotových PDF) je rychlejší postup přes Finder popsaný výše.
Univerzální cesta na Macu: tiskový dialog
Tiskový dialog funguje v libovolné aplikaci, která umí tisknout, včetně Náhledu s otevřenou fotkou, a je tak nejobecnější cestou k PDF na Macu:
- Otevřete dokument nebo fotku v příslušné appce.
- Zvolte Soubor → Tisk, nebo použijte klávesovou zkratku Cmd+P.
- V tiskovém dialogu klikněte na tlačítko PDF (případně na vyskakovací nabídku PDF).
- Vyberte Uložit jako PDF.
- Zadejte název a umístění a potvrďte.
Při ukládání jde PDF i zabezpečit heslem přes Možnosti zabezpečení, kde nastavíte heslo pro otevření, kopírování nebo tisk dokumentu.
PDF/A: archivní formát na Macu
PDF/A je standardizovaný formát PDF určený pro dlouhodobou archivaci. Soubory PDF/A mají vložená písma, nezávisí na externích zdrojích a nejsou šifrované, takže zajišťují stejné zobrazení i po letech a na jiném systému. Existuje ve verzích PDF/A-1 (nejpřísnější), PDF/A-2, PDF/A-3 a PDF/A-4. V praxi na něj narazíte třeba u archivace účetních dokladů nebo úředních podání, kde bývá vyžadovaným formátem.
Náhled na Macu v aktuální verzi macOS nemá přímou volbu Export jako PDF/A. Pokud v Náhledu volbu PDF/A hledáte a nemůžete ji najít, není to chyba nastavení, appka ji jednoduše nenabízí. Nejdostupnější bezplatná cesta, jak PDF/A vytvořit, vede přes LibreOffice Writer: při exportu do PDF nabízí přímo volbu PDF/A-1a, nezávisle na systémovém PDF enginu Macu. Placené nástroje jako Affinity nabízí export do příbuzných tiskových a archivních variant PDF. Pro dávkové zpracování většího množství souborů existují i řešení přes Terminál, ta se ale hodí spíš pro pokročilejší uživatele.
Časté problémy: pořadí stránek, velikost souboru, komprese
Špatné pořadí stránek. Když spojujete fotky do PDF přes Finder, výsledné pořadí odpovídá pořadí, v jakém jste soubory vybírali, ne abecednímu řazení v Nálezci. Pokud vám vyjde PDF s prohozenými stránkami, přejmenujte soubory tak, aby se řadily v požadovaném pořadí (například 01, 02, 03), a vytvořte PDF znovu, nebo stránky přeuspořádejte přímo v Náhledu přes postranní panel s miniaturami.
Příliš velký soubor. Naskenované dokumenty a PDF s mnoha fotkami v plném rozlišení bývají zbytečně velké na odeslání mailem. Na Macu to vyřeší vestavěná komprese v Náhledu:
- Otevřete PDF v Náhledu.
- Zvolte Soubor → Exportovat.
- V nabídce Quartz Filter zvolte Reduce File Size.
- Zvolte jiný název souboru, aby se nepřepsal originál, a uložte.
Ruční alternativou je v tom samém dialogu zaškrtnutí Create Linearized PDF (optimalizace pro rychlejší načítání ve webových prohlížečích) nebo převod obrázků uvnitř PDF do formátu JPEG. Komprimované PDF může mít o něco nižší kvalitu než originál, takže u důležitých dokumentů si výsledek raději zkontrolujte před odesláním. Pokročilí uživatelé si mohou vlastní kompresní filtr vytvořit i v appce ColorSync Utility, která se pak nabízí přímo v nabídce Quartz Filter.
Nejčastější otázky o tvorbě PDF
Jde vytvořit PDF z fotky na iPhonu bez appky třetí strany?
Ano. Stačí appka Fotky a tisková funkce systému: Sdílet → Tisk → gesto na náhledu, nebo appka Soubory s funkcí Vytvořit PDF pro více obrázků najednou.
Jak spojím víc fotek do jednoho PDF na Macu?
Nejrychleji přes Finder: vyberte fotky ve správném pořadí, přidržte Control, klikněte na výběr a zvolte Rychlé akce → Vytvořit PDF.
Proč Náhled na Macu nenabízí export do PDF/A?
Aktuální verze Náhledu tuto volbu jednoduše nemá zabudovanou. Pro archivní PDF/A-1a použijte export přes LibreOffice Writer, který tuto možnost nabízí přímo v dialogu uložení.
Jak zmenším velikost hotového PDF na Macu?
Otevřete PDF v Náhledu a zvolte Soubor → Exportovat → Quartz Filter → Reduce File Size. Jde o vestavěnou funkci, která nevyžaduje žádnou další appku.
